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12月10日ミーティング議事録

 投稿者:山田  投稿日:2013年12月11日(水)14時40分51秒
返信・引用
  1、旅行について
村上・瀬波温泉への旅行に決定しました。
【概要】
移動手段:新潟交通貸切バス 1人あたり4000円(全体で3万7800円)
宿泊場所:ホテル瀬波観光  1人当たり5250円(10畳和室で5人ずつ)
※夕食は含まれていないため、別途料金が必要(1300円ほど)
合計:10,550円を予定

2、PoNPについて
1月中をめどに次のPoNPを作成します
担当者:和田さん、竹内さん

3、年賀状作成
「ボラんち。」でお世話になった団体に年賀状を送ります。
作成は12月16日~20日のシフトの時間
→終わらなかったら21日の大掃除の時

4、年末大掃除
12月21日(土)に実施
9時~13時:カウンター清掃
13時~18時ごろ:ゲーム大会←場所は阿部さん、安彦さん宅
※ゲーム機の確保を前もってする必要あり

その後忘年会(18時ごろから)
場所:いっぱいいっぱい
 
 

10月7日ミーティング議事録

 投稿者:朝妻 雄樹  投稿日:2013年10月 8日(火)17時13分22秒
返信・引用
  1.募金について
 募金するかどうか
 →する(赤い羽根へ送る)
 (わからない)
  不用品関連との関連性
  募金箱の管理
  集めて送った後の証明書
 置く場所(レジ横・テーブル)

1.5.商品に付いて
 チーズケーキ50個
 ショートケーキ50個
 モンブラン50個
原価150円弱
アイスコーヒー
ミルクティー
レモンティー
桃ジュース

2.マニュアル
1.待ち時間ができた→廊下にイス・ホワイトボードに待ち時間書く・机の形を変える 相席でいいか聞く・ファミレス形式
2.売れ残り→安く売る・配る・2次会へ
3.シフト担当が出れない→電話・メーリス
4.募金に関する説明・不用品回収について→説明するものを作る(角野)
5.注文が大量に入った時→待ってもらう
6.長居の人への対応→制限時間30分(長すぎる人のみ声掛け)
7.お釣りがなくなった時→足りなくなった場合崩す、いくら崩したか報告
8.1万円は断る方針→入口、レジで伝える(5000円はOK)
9.間違った商品の提供→間違わないように取り替える
10.騒ぐ人への対応→注意の後退出勧告
11.商品へのクレーム→異物が入ってれば取り換え、サイズ違いは断る
12.客の忘れもの→1日目は保管、2日目は常任へ
13.シフトの人の忘れ物→統一する(百均)、予備、各自で用意
14.会計のタイミング→食後(食べ逃げに注意)
15.追加注文は→すいていればOK

3.立て看板について
 13日(日)15:00~ 談話室で作成
 備品すべてつくる
 →チャリティーの説明、ビラ、メニュー、持つ用の看板、オーダー票、貼り紙、飾り

4.当日の全容
 ・きらりんの着ぐるみ
 →着る方向で準備する
  30分交代(着る人・付添)
  *人数少なければ着ない
 ・車について
 →伊原さんの車でスーパーへ

5.必要なもののリストアップ
 クーラーボックス、消毒用アルコール、保冷剤、テーブルクロス、トング、フォーク、スプーン、金庫、伝票、電卓、暗幕、CD、おしぼり、外用のいす
*領収書は取っておく
 必要なものはホワイトボードに
 自分のためのものを買わない

6.シフトの発表
 客引きの人にカフェのお手伝い
 カフェの人は衛生講習会の資料を読んでおく
 当日は緑系の服を着てくる

7.図面
 別紙参照(阿部氏考案)

8.その他
伊原さんが車を出してくれます
クーラーボックス、CD貸してくれる人募集中
Tシャツ1枚1520円(15日ごろ届く予定)
児童相談所学習ボランティア


9.ボランティアの分野分けする?
メリット:担当者がすぐ決まる、
デメリット:縛りができる。
従来通りでいい
個人で忙しいとき対応できない=負担増える
この人数で担当訳は厳しい
今のシステムになってから半年しかたっていない→システムかえると混乱する
1人に負担係る=サークルに来たくないと思ってしまうかも
仕事してない人に仕事覚えてもらうことが先決
結論:いまのままで
 

ミーティング議事録

 投稿者:松川美穂  投稿日:2013年10月 1日(火)13時26分52秒
返信・引用
  1.メーリングについて

らくらく連絡網からfreemlへ移行します。
移行は新大祭後に行いますが、移行をスムーズに行うために
登録のみ新大祭前に済ませます(告知:山田くん)。

2.新大祭について

・チャレンジャーで食品を買う→当日朝9時に受け取る
(車出してくれる人募集です!)
・打ち上げの予約(10月のあたま)→担当:朝妻さん、関さん
・ボラんち。の活動紹介ペーパー→POMP,4月のペーパー
・Tシャツ
・広報→看板作り!(5限後など!)

3.10月のカウンター運営について
・シフト制(前期同様昼・3限・4限の時間)は10月13日からスタート
・シフトが始まるまでは、アンケートをとって来れる人が来る
・アンケートとシフトの作成は塩澤さんが担当
※連絡はしっかりと!

4.ボランティア研修会の報告(1日目)
<内容>
・全大学3~4名参加
・グループ内で自分のボラセンのことを説明
・講義の資料→カウンターに置いておきます
・全体会→分科会
 ⇒コーディネーション…情報の整理、相手のニーズを引き出す(ボラセン内で共有)・企画・広報)

<ボラんち。との違い>
・大学の職員が常駐→学生の安全、全学年に平等な機会を与える
・地域と学生をつなげる→学生スタッフは何をしたらいいかわからない
・ボランティアを学生が企画している

<広報>
・入学時にボランティアに興味がある人を調査→メーリス
・貸し出した傘で広報

ボランティア研修会の報告(2日目)
・振り返り
・全体会(資料有)→ボランティア自体を考える
⇒ボランティアコーディネーターとは何か?
 学生でなければならない理由→社協などの方がよい理場合もある
⇒ボランティアとは何か?・学生がコーディネートする意味・ボランティアする側(メリット、する意味)、社会がどう変わるかについてボラんち。(+西区コミュニティ協議会)でも考えよう!→ミーティングにて話し合う→方向性ひとつに!

・一度ボラんち。内で話し合う機会をつくる

5.その他
・スタッフ用登録シート
→必ず書く、担当者に連絡
→コスポ以外のボランティア
→PCの横にファイルあり
 

ミーティング議事録

 投稿者:塩澤大地  投稿日:2013年 8月26日(月)15時36分30秒
返信・引用
  1.今後カウンター運営に関して

Q.ニーズシートをいつまでとっておくか?
A.半年間、取っておきましょう!

Q.ニーズシートの予備について
A.ニーズシートはカウンターの中にある緑色のファイルに入れて下さい!
→ニーズシートがなくなるのを防ぐため

Q.ポスターの掲示期間について
A.ポスターは締め切りまで掲示!(活動日までじゃありません!)



2.夏休みのカウンター運営について

〇8月のカウンター運営
・基本的に8月中は、外部に対してはウンターを閉めます☆
→but月曜日の13時~16時のみ、カウンター運営をやります

〇9月からは…
・火曜日と木曜日の13時~14時30分、14時30分~16時にカウンター運営やります
・シフト担当は松川さん(お願いします☆)
・8月23日までに松川さんにメーリングを返信してください
・カウンター運営の流れを確認するために、9月末に講習会を行います!

3.夏休みのイベントについて
・8月20日(火)にメイワサンピアにてBBQとスポーツ大会を合同で開催
・スポーツ大会はバスケとバドミントンを行なうヨ
・スポーツ大会終了後にBBQを行います。

 

ミーティング議事録

 投稿者:古橋優哉  投稿日:2013年 7月22日(月)15時52分45秒
返信・引用
  1:夏休みのカウンター運営について
・曜日はいつにするか
  とりあえず月曜日
  時間は13:00~16:00
・どのように知らせるか
  HP,掲示板,カウンターに貼り紙など
  ※よくメールが来るところへメール

2:イベントについて
☆BBQやります
  担当者は阿部さん
  日程は後日メーリスで
☆スポーツ大会の開催
  9月2日or9月3日
  場所は明和サンピア
⇒参加者メーリングの作成、担当者募集
☆突コン
・日程はどうするか
  BBQと別にするか、テスト後かなど
  幹事は神田さん

3:新大祭
・コンセプト→喫茶店+いらないものを集めて団体に渡す
☆どこに不用品を送るか
・豊能障害者労働センター→送料自己負担
・国際社会支援→送料自己負担
・シャンティ国際ボランティア会→ダンボール1個以上で送料無料
⇒意見・質問
〇事前の広報は?
  外部も広報した方がいい(学ボラ、自治会、N-econetなど)
⇒コンセプトをうまく伝える必要あり
⇒食べ物+不良品で不快に思う人もいるかも…
  不良品1つにつきサービス1つなど、しっかり決めておいたほうがよい

☆ボラんち。のPRのやり方
・ビラ
・プロジェクターで写真→暗くなるかも
・掲示板でボランティア情報
・来た人と会話→話しかけてほしくない人もいるかも
・発表
⇒意見
・おぼんの上にビラ
・机の冊子
・紙皿の上にPoNP
・ビニールみたいなものにビラorPoNPをはさむ
→ビラは指定されたところにしか配れない⇒ちょっと危ない…?

黒板にtwitter,facebookのアカウントを書いておく→ヒマな人がフォローしてくれるかも
⇒フォローしてくれるにサービス(ご当地メニューを出すなど)

☆提供するもの
 食べ物、飲物は何品くらいがいいか?
☆衣装
 Tシャツ作ります!

(旅行)
スキー旅行企画中(12月頃)
 

ミーティング議事録

 投稿者:  投稿日:2013年 6月26日(水)13時28分27秒
返信・引用
  1:あまったお金について
余ったお金\11,950
前回のミーティングでは…
 ・参加者で分ける(約500円/人)
 ・新大祭で使う
 ・寄付
今回のミーティングで出た意見
 ・ミーティング代に充てる?
⇒メーリスでアンケート

2:ミーティングの時間
⇒まんべんなく曜日を振り分けてやろう

3:配布物の管理
 ・ポストの位置の確認
 ・新着物は区別するとか

4:PoNP6月号について
 〈PoNPの内容〉
  ・ボランティア情報
  ・活動内容
  ・作成者ごとの企画等
 担当:角野さん、秋山さん
 内容:
  ・ゴミ拾い散歩
  ・なかよし海岸清掃
  ・カビ注意
  ・キャンプボラ特集
  ・体験談
 締切:7月第2週

5:スポーツ大会
 前回までのおさらい
  ・競技候補
   ドッヂボール
   バスケ
   フットサル
   バドミントン
   テニス
 担当(3人)
  ⇒まだ決まっていません
 時期(候補)
  ・7月上旬
  ・夏休み中(9月頃)
  ・後期
  ⇒決まった担当者を中心に決めます

6:新大祭のスケジュール
 6月17日、19日 参加申請
 7月3日(水) 抽選会説明会
 7月10日(水)18:30~ 第一回抽選会(教室決め)
            第二回抽選会(教室決め)
 8月10日まで パンフレット作成
 9月上旬 衛星講習会、保菌検査
 10月19日 新大祭出店
 担当:抽選会は佐々木さんと、山田さん秋山さんのどちらかが参加します

7:ゴミ拾い散歩について
 詳細:6月28日18:00~ 西門付近
 集合場所:一食前にて集合
 ※一回目くらいはスタッフ来て!
 外部にたいして広報もやろう

8:オープンキャンパスについて
 ・昼休みのサークル紹介は参加する?
 詳細:8月8日、9日 一食前の階段にて活動(20~30分)
 ⇒やるかやらないかはメーリスで
 ・オープンキャンパスの活動内容
  ・手作り看板(ボード)
  ・寸劇

9:その他のイベント
 旅行…佐渡
 ホタル見たい!
 

0607ミーティング議事録

 投稿者:山田  投稿日:2013年 6月10日(月)15時02分40秒
返信・引用
  1:新大祭について
やる内容→カフェ(既製品を売る:ケーキ、コーヒー、ドーナツなど)
ミスド+ジュース屋+サブウェイカフェ(仮) コスプレもやる?
担当→1年生会議で決定
詳細は1年生が決めます

2:シフトについて
仕事の確認、連絡ノートについて
連絡ノート:必要かどうか←ミーティングでは賛成と反対が半分ずつ
⇒アンケートの意見を参考にして取り扱いを決める

3:担当者決め
ゴミ拾い散歩担当:阿部さん、山田
ベルマーク担当:安彦さん、関さん、竹内(晶)さん
花見担当:杉浦さん(松川さん)
下記三つは1年生会議で決めます
松原先生担当
江南区担当
N-econet担当

4:花見・桜の手入れの反省
カウンターに反省のまとめがあるのでそれを見てください

5:イベントについて
意見:スキー旅行
バーベキュー
スポーツ大会(ドッジボール、フットサル、バスケット、バドミントン)
講習会

※支援課さんとの食事会でのお金について
支援課さんの支援があり、11,950円が余っています
→参加者で分けるor新大祭で使う
今度のミーティングで決めることに…
 

5/24 ミーティング議事録

 投稿者:竹内(佑)  投稿日:2013年 6月 4日(火)15時25分47秒
返信・引用 編集済
  1.引き継ぎ
 【決定】
  代表:朝妻さん
  副代表:塩澤さん
  会計:眞保さん

2.シフト制について
 時間帯をどうするか
 ・現状維持
 ・減らす
 ・増やす
 ・時間帯の区切りをなくし、いる時間を広報する
  ⇒外部に対して分かりづらい

 【結論】
  一旦は現状維持で、無理ならシフトを減らす
  時間帯:昼休み~4限

 シフト作成担当:関さん、原さん

3.メンバーズブック
 質問担当:山田さん、阿部さん
 表紙担当:和田さん
 連絡先担当:竹内(佑)
 

Re: 海外のボランティア

 投稿者:ふくの  投稿日:2013年 2月23日(土)09時45分9秒
返信・引用
  > No.2762[元記事へ]

3点みんなに大事なことを。

やっちゃんへの返事も含めてね。

>今はどうなっているかわかりませんが、
>国際系のボランティアであれば、
>ボラんち。ではなく国ボラさんの管轄です。


1.管轄というのは言いすぎではないでしょうか?
あくまでも国ボラさんは国際ボランティアをやっているだけの団体です。
そんな管轄とか明確なルールみたいなものはないかと思います。


そして彼らは、「国際ボランティア」という広義というよりは、
「留学生交流」のいう色が強いです。内容によっては範疇外かもしれません。


昔、エコ関係のボランティアを企画しまくっていた時に(当時のROLE・ひまわりはやる気なしだったので)
某Y本大先輩から「エコはボラんち。の管轄ではないよ」と圧力を受けましたが苦笑
それがきっかけで、キャンパスクリーンデイが生まれました。
そして現在このイベントはROLE・ひまわりの人たちも手伝ってくれています。

企画に勢いをつけて、広げていくのもボランティアコーディネートだと僕は思いますよ。
あとくだらないボランティア企画はとっと淘汰させていくこととね。


脱線しましたが、
他団体の動きを意識するのは大事ですが、活動の抑制や牽制はしまくらない方がいいかと思います。
それに僕個人としてはいろいろ挑戦してほしいしね。



2.国ボラロッカーの話

こないだボラんち。に行った時に、
今年入った子達は国ボラロッカーのことを知らないみたいなので多少説明を。
説明責任のため書いておきますと、

ボラんち。カウンター内には、
一部分、国ボラさんにロッカーを置くことを許可しています。
元々、カウンターは大学のものであり、
ボランティアしたい人の背中を押す意味でロッカーを置くことを許可しました(たぶん。)
なので国ボラさんとは仲良くしてくださいね。

もし国ボラさんがロッカーやその周りを汚く使っていたら注意する必要がありますし、
僕らは彼らのロッカーを丁寧に使う必要があります。
また国ボラさんのロッカーから紛失があった場合、間違いなくもめると思います。
何か起きてからじゃ遅いので、仲良く、礼儀を守って使いあってくださいな。

まあ、このBBSも限られた人しか見ていないので、もし1、2年生の君が見ていたら、
周りに伝えてあげてください。杜撰にやっているといつか必ず痛い目に会いますから。



3.海外ボランティアの注意

昨年、こんな事件があったの知っていますか?
ルーマニアで女子大学生が殺害される事件を。
http://www.nikkei.com/article/DGXNASDG2204K_S2A820C1CC1000/

間接的な死因は「学生主体の無責任なボランティアコーディネート」です。
(ネットの情報だけなので、僕の解釈も入っていますが)
http://www.aiesec.jp/info/2012-10/5236.html


海外ボランティアや危険に踏み込んだボランティアをする場合は、
ちゃんと依頼者に踏み込んで安全性の質問しまくってくださいね。

アホみたいに「頼まれたから、内容をろくに確認せずポスター貼って広告しました。」は絶対に止めてね。

僕がいなくなる前に伝えたいことは
この3年間ぐらい言い続けてきていることだけど、
「コーディネーターはボランティアを殺す」ということだから。

だからその責任をとる勇気がないなら、ボラんちは向かないと思います。
棘があるようだけれど、きつく言っておきます。

今年、福野さんも不注意で危うく後輩を殺すか人殺しにしてしまっていたので。
あまりこんな気持ちになってほしくないので伝えておきます。

コーディネーターはボランティアを殺しますよ。

だから丁寧にコーディネートをしてほしいし、できなかったらボラんちは畳んでください。

何が起きても僕はもう責任とれませんので伝えておきます。
 

海外のボランティア

 投稿者:やつ  投稿日:2013年 2月22日(金)09時18分17秒
返信・引用
  すっかりご無沙汰しています

ミーティングに出ていないので、詳しいことがわかりません。
とんちんかんなこと言ってたらすみません。

海外でのボランティアの募集があったのでしょうか。

今はどうなっているかわかりませんが、
国際系のボランティアであれば、
ボラんち。ではなく国ボラさんの管轄です。

現在のボラんち。の方針と国ボラさんがどうなっているか
わからないのでなんとも言えませんが、気になったので。
 

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